学生实习系统由基础信息管理、校企合作管理、实习计划管理、实习小组管理、学生信息管理、学生实习文件管理,微信小程序等模块组成,具有创建校企合作、建立实习计划、建立实习管理小组、查看学生签到定位位置、学生日志提交及审批、教师巡查指导、岗位异动、学生实习成绩、实习鉴定等功能。

产品特点

实习数据汇总

统计:实习企业数量、实习岗位数量、实习学生数量、实习小组数量、已签到学生数量、已请假学生数量、日志提交数量等。

确保实习工作进度

待办事项:各种需审核、需提交的信息。

预警:未签到预警、未提交日志预警、频繁变更实习企业预警等。

规范操作流程

规范了学生变更实习企业和自谋企业的业务流程,学生通过系统来进行申请、相关管理人员通过系统进行审批,系统自动形成数据统计分析。规范了教师外出指导的业务流程,教师提交外出指导申请,管理人员进行审批,教师上传外出指导总结。

有效管理实习的不同阶段

实习前:学生实习的实习协议、培训资料、实习保险都可以通过系统直接上传,系统自动统计已上传和未上传的学生。

实习中:有效管理学生在实习中的情况(请假、岗位异动等),学校能在最短的时间内掌握学生在实习企业当中实习的情况,指导教师还可以进行企业指导,达到学生既能学习理论又能动手操作的目的。

实习后:企业指导老师、学校指导老师分别进行实习分数录入,考核结果分优秀、良好、合格和不合格四个等次,学生端自动生成实习情况个人总结。

有效管理基础信息

系统后台包含院部、专业、班级、用户、角色、行业字典、学期等信息录入界面。

管理实习的功能齐全

系统具有创建校企合作、建立实习计划、建立实习管理小组、查看学生签到定位位置、学生日志提交及审批、远程会议、教师巡查指导、岗位异动、学生报名岗位等功能。

查询导出功能便捷

系统具有信息查询、信息导出及信息筛选等便捷的应用功能。

学生实习位置准确定位

系统网页端和小程序端均采用腾讯地图的定位功能,对已达到学生签到地点和企业地点的对比,确保学生已经到达实习企业,并且使用位置虚拟定位软件时,不会影响到系统实际定位。

操作更便捷

系统还搭配了一个微信小程序,学生签到、请假、交流、提交日志、接受临时任务、岗位异动都可以在微信小程序上操作,指导教师批阅日志、任务审批、外出指导申请、聊天室也可以在微信小程序上操作。

日志形式多元化

学生可通过微信小程序提交日志,日志形式包括:文字、图片、录音、视频。

产品功能

创建校企合作
  • 系部秘书/实习信息管理员负责录入校企企业及合作企业岗位的信息
  • 为专业负责人分配岗位,或者学生报名提供数据。
建立实习计划
  • 专业负责人创建实习计划,可选择计划类型(认识实习、跟岗实习、顶岗实习)、计划范围(班级)、计划的填报及开始时间。
建立实习管理小组
  • 等待信息管理员和工业中心启用指导教师后,专业负责人可按实际情况建立实习小组,指定某位校内教师担任小组管理老师。
学生报名岗位
  • 当到达填报开始时间时学生通过电脑进行岗位报名(岗位报名、自谋报名)
  • 由专业负责人进行岗位审批,或者有专业负责人直接分配岗位。
保留会议信息
  • 在实习准备阶段或者实习进行阶段,信息管理员召开会议时,学生确认参加会议后在网页上确认到会。
  • 系统会保留会议的信息(会议类型、会议主题、参会范围、实际参会名单),为以后评定实习成绩做参考数据。
教师巡查指导
  • 实习开始后指导教师可进行外出指导、信息管理员可进行外出巡查及指导教师外出指导总结的初审、工业中心可进行外出巡查的同时,也可以进行外出巡查、指导的申请的审批及终审外出指导总结。
岗位异动
  • 学生在实习过程中更换企业或岗位时,可通过微信小程序进行异动申请(可异动到合作企业或非合作企业)
  • 由信息管理员进行审批
查看学生签到定位位置及确认到岗
  • 工业中心、信息录入员、专业负责人、指导教师可以查看本角色参与的计划的学生签到情况。
  • 其中工业中心、信息录入员、指导教师可在地图上看到学生在全国的分布情况。
  • 同时同学通过小程序申请到岗位指导教师可以根据地图对已达到学生签到地点和企业地点的对比
  • 确保学生已经到达实习企业
  • 并且使用位置虚拟定位软件时,不会影响到系统实际定位。
小程序功能
  • 学生登陆:签到(第一次为到岗申请,之后是正常的签到按钮)、请假、日志(文字、图片、语音、视频)、任务(接受指导教师发布的临时任务)、互动交流(同一实习小组指导教师、同学之间交流)、异动申请(换企业/岗位)。
  • 指导教师登陆:批阅日志、任务审批(通过网页端发布实习小任务,学生提交后可以在微信小程序上进行批阅)、外出指导、聊天室。
信息导出
  • 系统中的数据查询出来后,在列表右上角有文件导出按钮,可按不同类型进行导出。
  • 导出文件类型有:JSON、XML、CSV、TXT、SQL、MS-Excel。

售后服务

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